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Como funciona

Veja como a GIDM acompanha a manutenção na prática.

Da entrada de uma necessidade ao histórico do serviço, a plataforma mantém informações, responsáveis e etapas conectados ao longo da operação.

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Nova necessidade, Check-up Diário e Ativo/QR Code convergem para a GIDM e seguem por Serviço, Execução e Histórico
01

Jornada 01 · Necessidade de manutenção

Uma necessidade de manutenção surge

Acompanhe como a solicitação percorre o planejamento, a execução e o histórico.

01Registro

A manutenção começa quando a demanda deixa de ser apenas uma conversa.

Uma necessidade passa a fazer parte da operação quando é registrada com contexto suficiente para ser acompanhada.

NOVA SOLICITAÇÃO

Vazamento embaixo da pia

Nova
LOCALBloco B — 302
PRIORIDADENormal
A informação passa a existir dentro da operação.

Interface ilustrativa · dados demonstrativos

02Preparação

Antes de virar execução, o serviço ganha contexto.

Planejamento primeiro; orçamento e aprovação entram quando necessário, sempre ligados à necessidade e à Ordem de Serviço.

PREPARAÇÃO DO SERVIÇO

Reparo na iluminação do hall

Planejado
LOCAL / CONTEXTOBloco B — Hall
RESPONSÁVELRafael Lima
PRIORIDADENormal
OBSERVAÇÃOVerificar sensor
+
QUANDO NECESSÁRIOOrçamento e aprovação

Vinculados à necessidade e à OS antes da execução.

Opcional

Interface ilustrativa · dados demonstrativos

03Ordem de Serviço

Quem vai executar recebe o contexto do atendimento.

A OS reúne as informações de que a equipe precisa para iniciar o serviço.

ORDEM DE SERVIÇO#1247
Aberto

Reparo na iluminação do hall

LOCALBloco B — Hall
RESPONSÁVELRafael Lima
O técnico recebe o contexto para começar o atendimento.

Interface ilustrativa · dados demonstrativos

04Início do atendimento

Quando o atendimento começa, a execução passa a fazer parte do registro.

O início do atendimento atualiza o estado do serviço e compõe sua continuidade.

ATENDIMENTO INICIADO

Rafael Lima

OS #1247 · Reparo na iluminação do hall

Em execução

Interface ilustrativa · dados demonstrativos

05Registro do atendimento

O que acontece durante o serviço fica registrado.

O registro do encontrado, do realizado e das evidências preserva o contexto do atendimento.

REGISTROS DA OS #1247

Atendimento em andamento

Em execução
01
ENCONTRADOSensor com falha
02
REALIZADOAjuste provisório
▧
FOTO1 anexo
Observação · Teste realizado

Interface ilustrativa · dados demonstrativos

06Pendência / retomada

Nem todo serviço termina no primeiro atendimento.

A pendência mantém o contexto para a equipe retomar o trabalho quando a condição for resolvida.

Ⅱ
PENDÊNCIA NA OS #1247

Nem todo serviço termina no primeiro atendimento.

Aguardando

Quando alguma condição impede a conclusão, o serviço continua existindo e mantém o contexto para o próximo atendimento.

01Necessário substituir componente
02Peça disponível
03Retomar atendimento
04Nova sessão / novo atendimento

A pendência não encerra o histórico nem obriga a começar uma nova OS.

Interface ilustrativa · dados demonstrativos

07Conclusão

O serviço termina. O contexto permanece.

A conclusão liga o atendimento ao local ou ativo e ao histórico que poderá orientar os próximos serviços.

ORDEM DE SERVIÇO#1247
Concluída
2atendimentos
1pendência resolvida
3atualizações
2fotos
Serviço concluído↓Local / ativo↓Histórico

Exemplo visual · quantidades demonstrativas

08Visão da gestão

O que aconteceu no campo passa a alimentar a visão da gestão.

Acompanhamento consolidado a partir do que foi registrado pela operação.

VISÃO DA OPERAÇÃO

Acompanhamento da gestão

DEMONSTRATIVO
Abertos04
Em andamento05
Aguardando02
Concluídos hoje08
ATIVIDADES ATUAIS

OS #1247 · Rafael Lima

Reparo na iluminação · Bloco B

PENDÊNCIAS

OS #1251 · Aguardando peça

Torre 2 · Barrilete

SERVIÇOS RECENTES

OS #1243 · Concluída

Bloco A · Área comum

Interface ilustrativa · dados demonstrativos

Jornada 01 · solicitação → planejamento → execução → histórico

Uma solicitação é apenas uma das formas de uma atividade entrar na GIDM.

Check-up Diário·Local ou ativo identificado
02

Jornada 02 · Rotina operacional

E quando ninguém abriu uma solicitação?

Determinados locais e ativos essenciais do condomínio ou prédio podem fazer parte de uma rotina diária de verificação.

ROTINA DIÁRIA · LOCAIS E ATIVOS ESSENCIAIS

Check-up de hoje

3 de 4 verificados
✓Casa de bombasOK
✓Bomba 01OK
!Bomba 02Problema
·Área técnicaNão verificado
ProblemaOcorrência descrita e encaminhada para serviço

Interface ilustrativa · dados demonstrativos

Do problema ao histórico

O Check-up não termina em uma marcação.

Quando existe um problema, a informação entra no mesmo fluxo operacional usado pelos demais serviços.

  1. 01Check-up
  2. 02Problema encontrado
  3. 03Descrever ocorrência
  4. 04Criar serviço
  5. 05Definir responsável
  6. 06Ordem de Serviço
  7. 07Execução
  8. 08Histórico
03

Jornada 03 · Local, ativo e QR Code

Às vezes o ponto de partida já está na frente da equipe.

A manutenção também pode começar diretamente a partir de um local ou ativo identificado.

O ativo conecta o local físico à memória da manutenção.

O QR Code é um mecanismo de acesso ao contexto certo: identifica o equipamento, permite consultar as informações anteriores e iniciar um serviço ligado ao local.

Casa de bombas›Bomba 01
◈
ATIVO

Bomba 01

Identificada
01
ESCANEAR QR CODEAcesso demonstrativo
Identificação ilustrativa do ativo por QR Code
02
GIDM IDENTIFICACasa de bombas → Bomba 01
03
INFORMAÇÕES DO ATIVOLocal, identificação e histórico anterior
04
ESCOLHA O PRÓXIMO PASSOConsultar ou registrar serviço
05
ORDEM DE SERVIÇOExecução → histórico atualizado

QR demonstrativo · sem endereço funcional

Conheça na prática

Veja esse fluxo funcionando na sua própria operação.

Experimente a GIDM gratuitamente por 30 dias e veja como a plataforma se adapta à rotina da sua manutenção predial.

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